Brief konten SEO adalah file kecil tempat penulis, editor, dan desainer bertemu sebelum menulis. Isinya menjelaskan siapa pembaca, apa yang ingin dijawab, kata kunci yang dibidik, dan batasan gaya. Semakin rapi brief, semakin sedikit revisi bolak-balik.
Banyak artikel yang mandek karena brief-nya kabur, bukan karena penulisnya kurang mampu. Ikuti langkah penyusunan berikut supaya proses menulis lebih lurus.
Tentukan tujuan dan pembaca sebelum menyentuh kata kunci
Buka catatan, lalu jawab tiga hal: siapa yang akan membaca, masalah apa yang mereka cari solusinya, dan setelah membaca mereka diharapkan melakukan apa. Jawaban ini menentukan kedalaman artikel. Pembaca yang baru mulai usaha butuh contoh nyata, sedangkan pembaca yang sudah punya tim butuh kerangka kerja yang bisa dibagikan.
Kalau target pembaca terlalu lebar, tulis sementara seperti “pemilik toko online yang baru buka dua bulan dan membalas chat sendiri”. Penulis bisa langsung membayangkan orangnya.
Pilih satu kata kunci utama dan turunannya
Satu brief sebaiknya punya satu kata kunci utama. Beberapa istilah turunan boleh ditambahkan sebagai variasi, asalkan semuanya diarahkan ke niat pencarian yang sama. Niat informasional jangan dicampur dengan niat transaksional karena struktur artikelnya berbeda.
Untuk menentukan pilihan kata kunci tanpa berlangganan alat berbayar, ada alur yang bisa dipakai. Langkahnya dijelaskan di panduan cara memilih kata kunci long-tail tanpa alat SEO berbayar, dan hasilnya bisa langsung ditempel ke brief.
Tuliskan tempat kata kunci muncul: judul, paragraf pertama, satu subjudul, dan meta description. Sebutkan pula kata kunci yang tidak perlu diulang-ulang. Penulis perlu tahu batasnya supaya tidak memaksakan frasa sampai kalimatnya jadi kaku.
Susun kerangka dengan pertanyaan pembaca
Kerangka brief sebaiknya berisi subjudul yang benar-benar ingin dibaca orang, bukan daftar istilah. Cara termudah: catat pertanyaan yang muncul saat kamu mencari topik ini di mesin pencari, lalu ubah pertanyaan itu menjadi subjudul.
Untuk artikel yang membahas perhitungan usaha, tanyakan juga data apa yang harus ditampilkan. Misalnya bila brief membahas laporan keuangan, arahkan penulis untuk menyertakan contoh yang bisa diikuti. Ada panduan soal cara menyusun laporan arus kas sederhana untuk UMKM yang bisa jadi acuan contoh angka.
Subjudul dalam brief juga membantu editor menilai apakah artikel terlalu melebar. Kalau ada subjudul yang tidak mendukung tujuan awal, hapus sebelum penulis mulai.
Tetapkan gaya penulisan dan batasan
Gaya penulisan tidak cukup ditulis “santai dan akrab”. Beri contoh kalimat yang diinginkan dan kalimat yang tidak. Tuliskan juga aturan spesifik: pakai kata ganti apa, boleh pakai istilah asing atau tidak, seberapa panjang paragrafnya.
- Panjang artikel dan rentang jumlah kata per bagian.
- Daftar istilah yang harus diterjemahkan ke bahasa Indonesia.
- Aturan penulisan angka, mata uang, dan persentase.
- Bagian yang wajib ada: ringkasan, daftar, dan tanya jawab.
- Batasan klaim, misalnya tidak menjanjikan hasil penjualan tertentu.
Batas klaim penting untuk topik keuangan dan bisnis. Brief yang jelas mencegah penulis menulis janji keuntungan atau angka statistik tanpa sumber.
Lampirkan referensi dan tautan yang boleh dipakai
Kumpulkan dua atau tiga contoh artikel yang gaya dan kedalamannya kamu suka. Jangan hanya menempel tautan, beri catatan singkat: “perhatikan cara artikel ini menjelaskan langkah awal” atau “bagian contohnya bagus, tapi terlalu panjang”.
Untuk tautan internal, tulis anchor yang disarankan beserta alamat tujuannya. Kalau brief membahas penulisan iklan, arahkan ke panduan cara menulis copywriting iklan Facebook yang menjual supaya artikel saling terhubung.
Tautan eksternal sebaiknya juga dibatasi. Sebutkan sumber data resmi yang boleh dirujuk, misalnya dokumen anggaran pemerintah bila artikel membahas belanja publik. Ada penjelasan tentang cara membaca dokumen anggaran pemerintah untuk pemula yang bisa dijadikan rujukan agar penulis tidak salah kutip.
Sepakati kriteria selesai dan proses revisi
Tulis apa yang membuat naskah dianggap selesai. Kriteria bisa sesederhana: kata kunci muncul di tempat yang disepakati, setiap subjudul terjawab, minimal satu daftar, dan tidak ada tautan keluar selain yang disetujui. Kriteria ini memudahkan editor memberi keputusan tanpa debat selera.
Sepakati juga jumlah putaran revisi, misalnya dua putaran. Setelah itu naskah masuk tahap produksi. Bila ingin menambah hasil dari konten yang sudah ada, ada cara lain yang bisa dibahas terpisah lewat cara meningkatkan konversi copywriting tanpa menambah trafik.
Contoh kerangka brief singkat
Berikut bentuk ringkas yang bisa disalin ke dokumen kerja. Sesuaikan isinya dengan topik yang sedang dikerjakan.
Judul kerja: (maksimal 60 karakter)
Kata kunci utama: (satu frasa)
Pembaca: (siapa, kondisi, masalah)
Tujuan: (apa yang dilakukan pembaca setelah membaca)
Nada: (contoh kalimat yang diinginkan)
Kerangka H2:
- (pertanyaan pembaca 1)
- (pertanyaan pembaca 2)
- Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tautan internal: (anchor + alamat)
Kriteria selesai: (daftar singkat)
Batas klaim: (apa yang tidak boleh ditulis)Setelah brief selesai, kirim ke penulis beserta dokumen referensi. Minta penulis mengonfirmasi bagian yang masih ambigu sebelum mulai menulis, bukan setelah naskah jadi.
Ringkasan
Brief konten SEO yang berguna memuat tujuan, pembaca, satu kata kunci utama, kerangka berbasis pertanyaan, aturan gaya, referensi, dan kriteria selesai. Semua itu bisa ditulis dalam satu halaman. Brief yang rapi memotong waktu revisi dan menjaga artikel tetap fokus pada kebutuhan pembaca.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa panjang ideal sebuah brief konten?
Cukup satu sampai dua halaman. Yang penting informasinya lengkap, bukan tebal. Brief berlebihan justru jarang dibaca sampai habis.
Apakah brief harus dibuat untuk setiap artikel?
Untuk artikel yang melibatkan lebih dari satu orang, sebaiknya ya. Untuk catatan pribadi yang ditulis dan diedit sendiri, brief bisa lebih ringkas, misalnya hanya kerangka dan kata kunci.
Bagaimana kalau penulis ingin mengubah kerangka?
Beri ruang asal tujuannya tetap sama. Minta penulis menjelaskan alasan perubahan dan dampaknya ke kata kunci. Perubahan yang membuat artikel lebih menjawab kebutuhan pembaca biasanya layak diterima.